展臺搭建工作

 

        【1】需要在指定的時間到一定的地點辦理搭建手續，員工證，進場證，施工證，車位證等等。

 

        【2】辦好證件報備好進入展館如果有地毯的要先鋪好地毯，有些參展企業是會做地臺的，這個需要先做好，這也是搭建的第一步。

 

        【3】地面鋪設好之后就可以將之前在工廠安裝好的展架子搭好了，一般是先從背板開始組裝。沒有的話先做整體結構。

 

        【4】之后就是各種展示臺的安裝。

 

        【5】完成之后就是布線，安裝照明設備，燈箱，燈帶等。

 

        【6】主題和展示臺完成之后就要開始安裝美工和進行噴繪了（有些沒有這環節可以直接跳過，畢竟展臺都是各式各樣的）。

 

        【7】再后來就是布置展品，一般擺放的位置和角度參展商在拿到確定好的設計圖之后都會有專門的人負責，到現場之后直接擺放就行了。沒有特定的話一般遵循先上后下，先后再前，先里后外的順序，展品的體積不一樣的話，只要不把體積小的展品全部遮住就可以的。

 

        【8】布置完展品之后就要檢查燈光，設備（比如LED屏，電視等），需要通電的要看看能不能正常通電使用，需要通電的或者展出時需要使用的都要調試一遍。找出問題及時解決，避免在展出時出意外。

 

        【9】最后就是打掃衛生了，這個一般是搭建商打掃整理，把垃圾規放，拿到特定的垃圾桶或者廢料堆積處，材料的垃圾可以另外安放，到時候撤展時一起帶走，做統一處理。

 

        【10】最后就是撤展了，工人在規定的時間撤展，清理衛生，處理好廢料就結束了。

 

        為了方便展館的統一管理，一般在開展前三天的時間搭建商是一起大家搭建的，這個可以在參展商手冊里看到具體工作時間和注意事項。如果搭建商在特定的時間沒有完成搭建工作就需要加班工程，需要當天向展覽現場管理辦公室提交申請，并且支付延時費用。

 

        展臺設計搭建只是一個短暫的過程，前期的確認設計圖和費用等方面需要耗費一點時間。參展企業開始籌備展會的時間決定了確認設計圖和其他事項有多少的準備時間。在搭建時展覽公司必須方方面面掌握相關的展館信息，對接好搭建商，合理安排時間，將設計圖紙成功落地。從而給到參展企業更多對外宣傳的舞臺，好的展臺設計搭建也是展覽公司的無聲廣告。